Y.E.S Automation
Automatisez les tâches que vous répétez chaque jour, semaine ou chaque mois
Excel, PDF, CSV, emails, contrôles et rapports : Yana Easy Services analyse votre façon de travailler et transforme vos manipulations manuelles en processus automatisés sur mesure.
Chaque entreprise travaille différemment. Nous ne vous imposons pas un logiciel standard : nous partons de votre processus existant et construisons l'automatisation autour de votre besoin.
Accompagnement en Guyane et à distance partout en France.
Le principe
Vous n'avez pas besoin d'apprendre un outil d'automatisation. Montrez-nous simplement ce que vous faites :
📥 Vos fichiers / données arrivent
↓
⚙️ Votre workflow Y.E.S s'exécute
↓
✅ Le résultat est généré automatiquement
Vous faites encore cela manuellement ?
Voici quelques exemples de traitements qui peuvent être transformés en processus automatisés adaptés aux besoins de votre organisation.
📊 Comparer deux fichiers Excel
Comparer deux listes, identifier les écarts, doublons ou éléments manquants.
📄 PDF vers Excel
Extraire des données de documents PDF et générer un tableau structuré.
🧹Nettoyer CSV / Excel
Filtrer, renommer, fusionner, corriger ou contrôler automatiquement les données.
🧾Générer des documents
Créer automatiquement des PDF, attestations, courriers ou rapports depuis vos données.
✉️ Préparer des emails
Générer les pièces et messages nécessaires à partir de vos fichiers métier.
⏱️ Traitements périodiques
Faire exécuter le même processus chaque jour, semaine ou mois sans ressaisie.
Contrôle et rapprochement de fichiers
Comparaison automatique de deux ou plusieurs fichiers Excel ou CSV afin d'identifier les écarts, doublons, absences ou incohérences.
2 fichiers Excel
↓
comparaison sur un identifiant
↓
détection des anomalies
↓
fichier Excel de contrôle
Extraction de données depuis des PDF
Lecture et extraction automatique d'informations contenues dans des documents PDF afin d'éviter la ressaisie manuelle.
relevés PDF
↓
extraction des opérations
↓
classement débit / crédit
↓
tableau Excel structuré
Génération automatique de documents
Création en série de documents personnalisés à partir d'un fichier de données ou d'un tableau de référence.
tableau source
↓
génération des documents
↓
classement automatique
↓
PDF prêts à être envoyés
Votre besoin est différent ?
Chaque automatisation est étudiée à partir de votre processus, de vos fichiers et de vos propres règles métier
Comment ça fonctionne ?
Chaque entreprise a ses propres méthodes. Nous n'imposons pas un logiciel standard : nous automatisons votre processus existant.
Vous expliquez la tâche, sa fréquence et les fichiers utilisés.
Nous étudions la faisabilité, les règles métier et les exceptions.
Nous créons une automatisation adaptée à votre façon de travailler.
Le traitement tourne automatiquement et produit le résultat attendu augmentant ainsi la productivité de vos équipes.
Avant / Après
Exemple : préparation mensuelle d'un rapport à partir de plusieurs fichiers.
Avant - Processus manuel
Avant Y.E.S Automation, la préparation mensuelle d'un rapport à partir de plusieurs fichiers était un processus manuel chronophage :
- ouvrir plusieurs fichiers,
- copier/coller des données,
- comparer des identifiants,
- supprimer les doublons,
- contrôler les anomalies,
- créer le rapport final
- préparer l'email.
Avec Y.E.S Automation - Processus automatisé
Maintenant :
- vous déposez ou transmettez les fichiers.
- Le traitement applique vos règles,
- les contrôles sont exécutés
- et le rapport est généré automatiquement.
Vous n'avez plus qu'à vérifier le résultat final. L'objectif est de remplacer plusieurs heures de manipulations par quelques minutes de contrôle.
Combien vous coûte votre tâche répétitive ?
Estimez le temps et le coût consacrés chaque année à une opération manuelle et comparez-les au coût potentiel de son automatisation.
Estimez le gain potentiel d’une automatisation sur mesure.
Simulation indicative. Les gains réels dépendent de la nature de la tâche, de son niveau d’automatisation et du temps de contrôle restant nécessaire.
Libérez-vous des tâches chronophages
Diagnostic gratuit de votre tâche
Décrivez-nous votre processus actuel. Nous vous indiquerons s'il peut être automatisé et quelle approche semble la plus appropriée.
Décrivez la tâche que vous souhaitez automatiser
Pas besoin de cahier des charges technique. Expliquez simplement ce que vous faites aujourd'hui et le résultat que vous souhaitez obtenir.
Les informations transmises servent uniquement à réaliser une première analyse de votre besoin d'automatisation.
Nos engagements pour votre automatisation
Chez Y.E.S Automation, nous nous engageons à vous offrir des solutions d'automatisation fiables et adaptées, en respectant les principes fondamentaux de confidentialité, de personnalisation et de disponibilité, où que vous soyez en France.
Confidentialité
Vos données sont traitées avec la plus grande discrétion. Les exemples que vous nous transmettez sont strictement utilisés pour analyser vos besoins et concevoir une solution sur mesure, sans jamais être partagés ni divulgués.
Sur mesure
Chaque entreprise est unique. Nous nous basons sur votre processus actuel pour développer une solution d'automatisation qui s'intègre parfaitement à vos méthodes de travail, garantissant une efficacité maximale et une adaptation parfaite.
Disponibilité
Que vous soyez en Guyane ou partout ailleurs en France, nos services d'automatisation sont accessibles à distance. Nous nous adaptons à votre localisation pour vous offrir un accompagnement de qualité.
Accompagnement personnalisé
Nous vous accompagnons à chaque étape, de l'analyse initiale à la mise en œuvre de votre solution automatisée. Notre objectif est de vous libérer des tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Automatisation pour les entreprises en Guyane
Excel, PDF, CSV, courriels, rapports, contrôles de données : nous transformons vos opérations manuelles en processus automatisés adaptés à votre organisation, en tenant compte des spécificités locales de la Guyane. Bénéficiez d’un interlocuteur de proximité en Guyane, capable d’analyser votre fonctionnement réel et de construire une solution adaptée à vos contraintes.
Des bénéfices concrets pour votre activité
L'automatisation vous permet de gagner du temps systématiquement. Une tâche qui mobilise plusieurs heures chaque mois peut parfois être ramenée à quelques minutes de contrôle, selon le processus et son niveau d’automatisation. C'est du temps gagné qui peut être investi dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.
